Nybygg, reparasjon, service og vedlikehold av skip har potensiale til å bli langtekkelige affærer med mange endringer i prosjektene. Det er mange involverte parter, kommunikasjon frem og tilbake, mange dokumenter i omløp, uventede hendelser eller kostnader kan oppstå.
Marine Manager har, sammen med samarbeidsbedriftene i NMEC, den maritime klyngen på Rubbestadneset, utviklet et digitalt prosjektstyringsverktøy. Gründerne av Marine Manager kommer selv fra rederibransjen på Austevoll og har lang erfaring med dokking og vedlikeholdprosjekter.

DIGITALISERER OPPGAVENE
– Verktøyet er ganske så unikt i maritim sammenheng. De teknologiske løsningene vi har benyttet er velprøvde i husbyggebransjen, men nytt for den maritime bransjen. Det fungerer som en stor kommunikasjonsmodul, der alt er skybasert. Alle involverte parter jobber på samme plattform, det vil si samme app. Da får man skipsverft, rederi, ulike prosjektledere, underleverandører og klasseselskap samlet på en flate. Vi vil også kunne servere og levere informasjon og dokumentasjon opp mot rederiene sine egne skipssystemer, slik at mye manuell håndtering minimeres, forteller daglig leder Torstein Rasmussen.

EFFEKTIVISERING
Rasmussen mener prosjektstyringsverktøyet bryter med de tradisjonelle kommunikasjonsmønstrene. Blant annet er mail og lignende ikke tatt i bruk. Målet er å effektivisere kommunikasjonen og gjøre alle til deltakere, med tilgang til samme informasjon til samme tid. Via appen skal man få totaloversikt over prosjektet, om en bruker PC, mobil eller nettbrett.

LAGSPILL
– Man spiller på lag gjennom hele prosjektet, og alle har tilgang til de samme funksjonene. Om verftet legger inn informasjon om status og fremgang på de ulike deler av byggeprosessen, kan alle parter se det. En underleverandør kan legge inn informasjon om sine kommende aktiviteter, og skipseier kan komme med sine innspill. Alle planer og dokumenter deles. Det finnes også gradering av informasjon, en organisasjonsstruktur i dette systemet, slik at ulike roller og bedrifter har tilgang til sin nødvendige informasjon. Bilder og video kan også deles i jobber, sier Rasmussen.

ØNSKET AV MARKEDET
Marine Manager har hatt et vellykket pilotprosjekt gående med sine samarbeidsbedrifter. Det er nå avsluttet, og løsningen ble offisielt lansert under Nor-Shipping.

– Vi føler at mottakelsen har vært veldig god. Allerede er det mange interesserte aktører som har tatt kontakt, så det kan vel bety at en slik løsning har vært savnet i markedet, avslutter Rasmussen.

Artikkelen er fra Maritimt Magasin nummer 7, i salg nå